Từ hồ sơ lý lịch, thư xin việc đến website hay bản giới thiệu bản thân cũng như trả lời phỏng vấn đều phải thực sự nhất quán về thông điệp đưa ra. Nếu bạn thay đổi thông điệp thì hãy cập nhật chúng. Thông điệp nhất quán sẽ làm nổi thành tích của bạn.
Trong bối cảnh có quá nhiều người đang tìm kiếm việc làm mà số lượng việc làm thì quá ít nên các nhà tuyển dùng thường có xu hướng lựa chọn kỹ và đặt ra những yêu cầu cao đối với các ứng viên.
Hãy làm nổi bật bản thân bằng cách thực hiện 5 điều dưới đây.
Do đó, nếu bạn tiếp thị bản thân chỉ bằng cách liệt kê những kinh nghiệm mà bạn đã từng làm trong bản lý lịch (CV) thì thực sự chưa đủ để gây ấn tượng mạnh đối với các nhà tuyển dụng. Điều mà những nhà tuyển dụng cần hơn ở các ứng viên là khả năng của họ là gì và những khả năng đó sẽ đóng góp như thế nào đối với công ty sau này.
Các chuyên gia “săn đầu người” cũng thường tìm kiếm và lôi kéo những người đã có tài năng thực sự nổi bật từ các công ty khác, bởi đây là những đối tượng luôn dễ dàng được nhiều nhà tuyển dụng cần đến.
Dưới đây là 5 tiêu chuẩn quan trọng mà các nhà tuyển dụng đều muốn ở các ứng viên khi tìm kiếm nhân sự.
1. Thành thạo chuyên môn: Trong một lĩnh vực mà nhiều người đều có cùng một vị trí như nhau thì điều gì sẽ khiến bạn nổi bật hơn hẳn? Nếu bạn gặp khó khăn trong việc xác định chuyên môn của mình là gì thì hãy bắt đầu bằng việc liệt kê những chức năng nhiệm vụ mà bạn đã từng đảm đương, sau đó đưa ra các thứ tự ưu tiên để làm nổi bật những đóng góp của bạn đối với công ty. Hãy nhấn mạnh tới những điểm mà bạn đã đạt được những kết quả đáng kể. Từ đó bạn sẽ thấy được mình thành thạo chuyên môn gì.
2. Những câu chuyện thành công: Những câu chuyện ngắn gọn về việc bạn đã đóng góp như thế nào để đạt mục tiêu tăng doanh thu/lợi nhuận hay thực hiện việc cắt giảm chi phí, giảm thiểu rủi ro cho công ty ra sao luôn khiến bạn thực sự nổi bật và trở thành ứng viên đặc biệt trong mắt các nhà tuyển dụng.
Tuy nhiên, để có được những câu chuyện như thế này, bạn cần phải hiểu rõ ràng về vị trí công việc của mình cũng như những thành tựu mà bạn đã cống hiến cho công ty. Bằng cách này, các nhà tuyển dụng không chỉ hiểu về những giá trị của bản thân bạn trong quá khứ mà còn có thể mường tượng được những tiềm năng mà bạn có thể mang lại trong tương lai.
3. Lời tiến cử: Một lá thư tiến cử hay đoạn nhận xét nào đó từ sếp cũ hay các đồng nghiệp có giá trị hơn nhiều so với việc tự giới thiệu về bản thân. Vì vậy bạn nên đưa vào ngay bên phải bản sơ yếu lý lịch của mình để tăng tính thuyết phục. Bạn nên nhờ họ viết rõ ràng và cụ thể những đóng góp và cống hiến của bạn trong các dự án hay lĩnh vực kinh doanh mà bạn đã tham gia. Và lý tưởng nhất là bạn nên đưa vào những lời đánh giá được thực hiện ngay sau khi bạn đạt được những kết quả đó, vì đó là lúc bạn được đánh giá cao nhất.
4. Minh họa cho công việc: Những minh họa cụ thể về những công việc bạn đã thực hiện có hiệu quả cao hơn nhiều so với việc liệt kê những đầu việc mà bạn đã làm. Website, những bức ảnh về sản phẩm và những sản phẩm thực tế sẽ khiến các nhà tuyển dụng chú ý và ấn tượng hơn nhiều.
5. Thông điệp nhất quán: Khi bạn bắt tay vào tìm kiếm công việc, hãy nhớ rằng, các nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên hội tụ những điều kiện cho bất kỳ vị trí nào. Bạn cần phải làm sao để họ cảm thấy tin tưởng vào thành tích cũng như khả năng mà bạn có thể đáp ứng được yêu cầu công việc. Vì vậy, hãy tự giúp mình cùng bằng cách thực hiện được 5 điều mà các nhà tuyển dụng mong muốn trên.
Chủ Nhật, 27 tháng 11, 2016
Nhà tuyển dụng sẽ hỏi những gì ở người tham khảo?
Trong khi chưa biết chính xác những câu hỏi mà nhà tuyển dụng sẽ hỏi người tham khảo thì các ứng viên vẫn nên sẵn sàng chuẩn bị cho cuộc gọi này và thống nhất một thông điệp với người tham khảo.
Xác nhận từ người tham khảo là bước cuối cùng trong quá trình sàng lọc trước khi nhà tuyển dụng đưa ra lời đề nghị công việc. Những gì mà người tham khảo nói ra đôi khi có thể quyết định đến việc bạn có nhận được lời đề nghị công việc hay không.
Mọi công ty đều có cách xác nhận thông tin khác nhau nhưng hầu hết vẫn tìm kiếm lời xác nhận từ người tham khảo. Greg Szymanski, giám đốc bộ phận nhân sự của công ty quản lý Geonerco (Seattle, Mỹ) nói rằng, khi nhà tuyển dụng liên lạc với người tham khảo, họ thường muốn tìm hiểu xem những gì mà ứng viên thể hiện trong cuộc phỏng vấn có chính xác không. “Thường thì những gì không nói ra quan trọng hơn là những điều đã được nói đến. Và những câu trả lời ấp úng, ngập ngừng của người tham khảo rất đáng để xem xét”, Greg nói.
Vậy nhà tuyển dụng sẽ muốn tìm hiểu những thông tin gì ở người tham khảo?
Xác minh công việc:
Một trong những câu hỏi mang tính chuẩn mực của các nhà tuyển dụng khi cần tham vấn người tham khảo là liên quan đến công việc của ứng viên. Nhà tuyến dụng muốn xác minh xem có phải ứng viên này đã từng làm việc với người tham khảo này hay không, ngày tháng năm làm việc và mối quan hệ giữa ứng viên với người tham khảo là như thế nào (sếp, đồng nghiệp hay bạn bè…).
Sean Milius, Chủ tịch của Healthcare Initiative – một chi nhánh của công ty tuyển dụng toàn cầu MRINetwork nói rằng, nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết tại sao cần chọn bạn. “Sẽ rất quan trọng nếu những gì mà người tham khảo nói ra trùng khớp với những gì mà ứng viên đã thể hiện trong buổi phỏng vấn”, Milius nói. “Và sẽ to chuyện nếu ứng viên nói việc rời khỏi công ty là “một sự chia tay lẫn nhau” trong khi đó người tham khảo lại nói rằng họ đã rời bỏ công ty hoặc bị sa thải”. Các ứng viên phải luôn ghi nhớ là cần trung thực trong các câu hỏi về lý do nghỉ việc vì rất có khả năng các nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra lại thông tin này.
Hiệu suất nơi làm việc:
Sau khi hỏi những câu hỏi cơ bản, nhà tuyển dụng cũng có thể đề cập sâu hơn đến hiệu suất làm việc của ứng viên. Những câu hỏi liên quan đến hiệu suất nói chung sẽ bao gồm cả những điểm mạnh, điểm tiến bộ, khả năng làm việc theo nhóm và những thành tích lớn nhất mà ứng viên đã đạt được ở công ty cũ. Các chuyên gia nghề nghiệp cho rằng, những câu hỏi dưới đây bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là những câu thường xuyên được hỏi khi cần xác nhận thông tin từ người tham khảo:
- Ông/bà có thể cho biết điểm mạnh nhất của anh ta/cô ta là gì?
- Ông/bà đánh giá kỹ năng giao tiếp của anh ta/cô ta như thế nào?
- Điều gì thúc đẩy anh ta/cô ta tốt nhất?
- Ông bà có thể đề nghị thuê lại anh/cô ta làm việc không?
Về cá nhân ứng viên:
Các chuyên gia cho rằng, khi hỏi những câu liên quan đến hiệu suất công việc sẽ cung cấp thêm những góc nhìn khác về ứng viên. “Nếu nhà tuyển dụng muốn biết ứng viên này là người như thế nào thì phải khéo léo hỏi người tham khảo những câu hỏi để có được thông tin đó theo một cách khác thay vì hỏi trực tiếp”. Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể hỏi những câu như: “Bạn có tin tưởng để ứng viên này trông giúp con cái khi bạn đi nghỉ không?” hay “Bạn có thể mời ứng viên này đi ăn tối ở nhà hàng với những người thân của bạn không?”. Những câu hỏi không liên quan đến công việc hoặc liên quan đến đời tư thường rất hữu ích, ngay cả khi người tham khảo có nói ra hay không, chỉ cần thông qua cách thức mà anh ta/cô ta trả lời, nhà tuyển dụng cũng có thể nắm bắt được nhiều điều về ứng viên mà họ đang nhắm tới.
Người tham khảo là ai?
Chắc chắn là những câu trả lời của người tham khảo sẽ rất có trọng lượng đối với quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. Nhưng quan trọng người tham khảo này là ai? Nếu bạn chỉ cung cấp người tham khảo là mẹ, chị gái hay bạn thân thì rất có thể bạn sẽ “mất điểm” của nhà tuyển dụng.
Các chuyên gia cho rằng, hầu hết các nhà tuyển dụng đều thích ứng viên lựa chọn sếp cũ hay người giám sát trực tiếp làm người tham khảo” bởi họ thường có khả năng để cung cấp một ý kiến tương đối khách quan và ít bị chi phối để đưa ra những nhận xét tích cực nếu họ thấy không thực sự xứng đáng.
Tốt nhất là ứng viên nên lựa chọn sếp cũ của mình để làm người tham khảo, bởi những đánh giá của họ sẽ có trọng lượng hơn là việc lựa chọn đồng nghiệp làm người tham khảo. Các ứng viên cũng nên lựa chọn người tham khảo là những người mà ứng viên đã từng làm việc ít nhất trong vòng 1 năm, có những hiểu biết đúng về khả năng và có thể chứng thực cho những đóng góp của ứng viên.
Các chuyên gia cho rằng, nếu ứng viên thực hiện tốt việc lựa chọn người tham khảo thì người tuyển dụng có thể sẽ không cần đến việc xác minh người tham khảo cũng có thể hiểu được phong cách làm việc của ứng viên. Chuyên gia cũng khuyên rằng, ứng viên nên chia sẻ những mô tả công việc cơ bản với người tham khảo và gợi nhắc họ nhớ lại vị trí cũng như những đóng góp và cống hiến của ứng viên khi còn làm việc cùng nhau.
Xác nhận từ người tham khảo là bước cuối cùng trong quá trình sàng lọc trước khi nhà tuyển dụng đưa ra lời đề nghị công việc. Những gì mà người tham khảo nói ra đôi khi có thể quyết định đến việc bạn có nhận được lời đề nghị công việc hay không.
Mọi công ty đều có cách xác nhận thông tin khác nhau nhưng hầu hết vẫn tìm kiếm lời xác nhận từ người tham khảo. Greg Szymanski, giám đốc bộ phận nhân sự của công ty quản lý Geonerco (Seattle, Mỹ) nói rằng, khi nhà tuyển dụng liên lạc với người tham khảo, họ thường muốn tìm hiểu xem những gì mà ứng viên thể hiện trong cuộc phỏng vấn có chính xác không. “Thường thì những gì không nói ra quan trọng hơn là những điều đã được nói đến. Và những câu trả lời ấp úng, ngập ngừng của người tham khảo rất đáng để xem xét”, Greg nói.
Vậy nhà tuyển dụng sẽ muốn tìm hiểu những thông tin gì ở người tham khảo?
Xác minh công việc:
Một trong những câu hỏi mang tính chuẩn mực của các nhà tuyển dụng khi cần tham vấn người tham khảo là liên quan đến công việc của ứng viên. Nhà tuyến dụng muốn xác minh xem có phải ứng viên này đã từng làm việc với người tham khảo này hay không, ngày tháng năm làm việc và mối quan hệ giữa ứng viên với người tham khảo là như thế nào (sếp, đồng nghiệp hay bạn bè…).
Sean Milius, Chủ tịch của Healthcare Initiative – một chi nhánh của công ty tuyển dụng toàn cầu MRINetwork nói rằng, nhà tuyển dụng nào cũng muốn biết tại sao cần chọn bạn. “Sẽ rất quan trọng nếu những gì mà người tham khảo nói ra trùng khớp với những gì mà ứng viên đã thể hiện trong buổi phỏng vấn”, Milius nói. “Và sẽ to chuyện nếu ứng viên nói việc rời khỏi công ty là “một sự chia tay lẫn nhau” trong khi đó người tham khảo lại nói rằng họ đã rời bỏ công ty hoặc bị sa thải”. Các ứng viên phải luôn ghi nhớ là cần trung thực trong các câu hỏi về lý do nghỉ việc vì rất có khả năng các nhà tuyển dụng sẽ kiểm tra lại thông tin này.
Hiệu suất nơi làm việc:
Sau khi hỏi những câu hỏi cơ bản, nhà tuyển dụng cũng có thể đề cập sâu hơn đến hiệu suất làm việc của ứng viên. Những câu hỏi liên quan đến hiệu suất nói chung sẽ bao gồm cả những điểm mạnh, điểm tiến bộ, khả năng làm việc theo nhóm và những thành tích lớn nhất mà ứng viên đã đạt được ở công ty cũ. Các chuyên gia nghề nghiệp cho rằng, những câu hỏi dưới đây bao gồm cả kỹ năng cứng và kỹ năng mềm là những câu thường xuyên được hỏi khi cần xác nhận thông tin từ người tham khảo:
- Ông/bà có thể cho biết điểm mạnh nhất của anh ta/cô ta là gì?
- Ông/bà đánh giá kỹ năng giao tiếp của anh ta/cô ta như thế nào?
- Điều gì thúc đẩy anh ta/cô ta tốt nhất?
- Ông bà có thể đề nghị thuê lại anh/cô ta làm việc không?
Về cá nhân ứng viên:
Các chuyên gia cho rằng, khi hỏi những câu liên quan đến hiệu suất công việc sẽ cung cấp thêm những góc nhìn khác về ứng viên. “Nếu nhà tuyển dụng muốn biết ứng viên này là người như thế nào thì phải khéo léo hỏi người tham khảo những câu hỏi để có được thông tin đó theo một cách khác thay vì hỏi trực tiếp”. Ví dụ, nhà tuyển dụng có thể hỏi những câu như: “Bạn có tin tưởng để ứng viên này trông giúp con cái khi bạn đi nghỉ không?” hay “Bạn có thể mời ứng viên này đi ăn tối ở nhà hàng với những người thân của bạn không?”. Những câu hỏi không liên quan đến công việc hoặc liên quan đến đời tư thường rất hữu ích, ngay cả khi người tham khảo có nói ra hay không, chỉ cần thông qua cách thức mà anh ta/cô ta trả lời, nhà tuyển dụng cũng có thể nắm bắt được nhiều điều về ứng viên mà họ đang nhắm tới.
Người tham khảo là ai?
Chắc chắn là những câu trả lời của người tham khảo sẽ rất có trọng lượng đối với quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. Nhưng quan trọng người tham khảo này là ai? Nếu bạn chỉ cung cấp người tham khảo là mẹ, chị gái hay bạn thân thì rất có thể bạn sẽ “mất điểm” của nhà tuyển dụng.
Các chuyên gia cho rằng, hầu hết các nhà tuyển dụng đều thích ứng viên lựa chọn sếp cũ hay người giám sát trực tiếp làm người tham khảo” bởi họ thường có khả năng để cung cấp một ý kiến tương đối khách quan và ít bị chi phối để đưa ra những nhận xét tích cực nếu họ thấy không thực sự xứng đáng.
Tốt nhất là ứng viên nên lựa chọn sếp cũ của mình để làm người tham khảo, bởi những đánh giá của họ sẽ có trọng lượng hơn là việc lựa chọn đồng nghiệp làm người tham khảo. Các ứng viên cũng nên lựa chọn người tham khảo là những người mà ứng viên đã từng làm việc ít nhất trong vòng 1 năm, có những hiểu biết đúng về khả năng và có thể chứng thực cho những đóng góp của ứng viên.
Các chuyên gia cho rằng, nếu ứng viên thực hiện tốt việc lựa chọn người tham khảo thì người tuyển dụng có thể sẽ không cần đến việc xác minh người tham khảo cũng có thể hiểu được phong cách làm việc của ứng viên. Chuyên gia cũng khuyên rằng, ứng viên nên chia sẻ những mô tả công việc cơ bản với người tham khảo và gợi nhắc họ nhớ lại vị trí cũng như những đóng góp và cống hiến của ứng viên khi còn làm việc cùng nhau.
7 sai lầm cần tránh khi bắt đầu công việc mới
Bảo thủ
Bảo thủ cũng là một sai lầm phổ biến khi bắt đầu công việc mới. Có thể bạn đã quen với cách thức mình thường thực hiện và khăng khăng làm như vậy ở môi trường mới. Nhưng mỗi nơi có những quy định và cách thực hiện khác nhau. Bạn nên “nhập gia tùy tục”, giữ tư tưởng cởi mở, tìm hiểu chính xác và đầy đủ những nguyên tắc ở công ty mới, từ đó điều chỉnh phong cách làm việc của mình cho phù hợp.
Bạn thở phào nhẹ nhõm khi tìm được công việc mong muốn. Tuy nhiên, đừng vội tự mãn bởi tất cả mới chỉ là bắt đầu.
Sai lầm có thể xảy ra từ những ngày đầu tiên và khiến bạn phải sớm từ bỏ công việc “trong mơ” của mình.
Để không rơi vào tình huống đó, hãy tránh bảy sai lầm dưới đây khi bắt đầu công việc:
Phớt lờ văn hóa công sở
Donna Farrugia - giám đốc điều hành CreativeGroup.com, chia sẻ: "Công ty chúng tôi đã thăm dò ý kiến của 250 người làm việc trong lĩnh vực quảng cáo và marketing về thách thức lớn nhất khi bắt đầu công việc và 40% trong số họ nói rằng đó là thích nghi với văn hóa công sở". Điều này cho thấy tầm quan trọng của khả năng nắm bắt và làm quen với những quy tắc, cả thành văn lẫn bất thành văn, ở môi trường làm việc mới.
Farrugia đưa ra lời khuyên: “Hãy đến cơ quan sớm 30 phút và ra về muộn hơn một chút để quan sát cách mọi người cư xử, hành động - khi họ uống cà phê, ăn trưa, nói chuyện, hay cách kết thúc ngày làm việc… Tóm lại, bạn nên quan sát mọi thứ xung quanh và bắt nhịp cùng với chúng".
Kiêu ngạo
“Nhiều nhân viên thường tự mãn với năng lực của bản thân, rằng mình là người có nhiều kinh nghiệm hay tốt nghiệp đại học ở nước ngoài. Họ mang tư tưởng này vào công việc, coi mình như “vị cứu tinh” cho công ty và khăng khăng làm việc theo ý của mình mà phớt lờ những quy tắc hay đồng nghiệp” - Sue Edwards, chuyên gia tư vấn nghề nghiệp và chủ tịch Công ty Development by Design, cho biết.
Với thái độ như vậy, bạn sẽ nhanh chóng tạo ấn tượng xấu với mọi người, đồng thời không thể phát triển bản thân. Thay vào đó, hãy lắng nghe và học hỏi. Dành thời gian để tìm hiểu về công ty và quy trình của từng hoạt động trước khi đưa ra ý kiến của riêng mình.
Rụt rè
Đối lập với kiêu ngạo là sự xấu hổ, rụt rè. Tính cách này có thể khiến mọi người khó tiếp cận và dần dần không muốn giao tiếp với bạn. Thay vào đó, hãy tích cực xây dựng mối quan hệ ngay từ những ngày đầu tiên. Edwards khuyên bạn nên "dành thời gian để nói chuyện cởi mở, thoải mái với đồng nghiệp về những chủ đề thông thường ngoài công việc. Đây cũng là cách bạn học về văn hóa công sở nhanh và hiệu quả hơn”.
Không xác định kỳ vọng của công ty
Khi không biết điều gì đang chờ đợi mình, bạn sẽ không biết cách thể hiện cho tốt. Bạn nên gặp sếp trực tiếp của mình để thảo luận trách nhiệm ở vị trí của mình. Hãy tìm hiểu rõ ràng về kỳ vọng của công ty về bạn, những ưu tiên, cách đánh giá hiệu quả công việc, phần thưởng khi bạn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ…
Không nhận lỗi
Ai cũng có lúc phạm sai lầm và người mới có thể mắc phải nhiều hơn. Nhưng lỗi lớn nhất của bạn là cho rằng sẽ không ai nhận ra nếu mình không nhận lỗi. Thật ra, khi bạn là nhân viên mới, mọi con mắt trong văn phòng sẽ để ý tới từng hoạt động của bạn. Vì vậy, đừng che giấu mà hãy thẳng thắn nhận lỗi, sửa sai, rút ra bài học và tiếp tục cố gắng.
Không hỏi ý kiến đánh giá
Bạn không nên chờ bản đánh giá hiệu quả công việc tới sáu tháng hay một năm để biết mình làm việc ra sao. Như vậy, bạn sẽ không biết cách phát triển bản thân. Thay vào đó, hãy nói chuyện với cấp trên sau một tháng làm việc, bàn luận với anh/cô ấy về những việc bạn làm tốt, chưa tốt, cách cải thiện và những khó khăn khi làm việc…
“Mẹo” viết CV khi chưa có kinh nghiệm gì?
Tính cách cũng có thể hỗ trợ nhiều cho bạn. Ví dụ, với công việc kế toán, tính cẩn thận, tỉ mỉ, chú ý tới từng chi tiết là những yếu tố rất quan trọng và cần thiết. Hãy nhấn mạnh những tính cách có liên quan tới công việc để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Kinh nghiệm luôn là nỗi lo lắng hàng đầu của những tân cử nhân khi đi xin việc. Đặc biệt, vào thời buổi “cung nhiều hơn cầu”, yêu cầu về kinh nghiệm trở thành cản trở những người mới trong thị trường lao động vươn tới công việc “trong mơ” của mình.
Tuy nhiên, bạn không nên vội từ bỏ vị trí mình mong muốn chỉ bởi chưa có kinh nghiệm. Dù công ty đăng tin tuyển dụng và yêu cầu người có kinh nghiệm đăng ký, điều này không có nghĩa là họ chỉ muốn những người có kinh nghiệm. Họ biết trong thị trường lao động, tỉ lệ người mới không có hoặc có ít kinh nghiệm. Và điều họ kỳ vọng là một số người trẻ tuổi dám thử thách thể hiện bản thân. Đây là dấu hiệu cho một nhân viên tự tin, sẵn sàng đương đầu với khó khăn trong tương lai.
Vì vậy, điều bạn cần làm là “chăm chút” cho bản CV để thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và nhận được lời phỏng vấn. Việc này cũng phải đơn giản bởi bạn không thể viết CV với vài dòng ngắn ngủi hay ghi những kinh nghiệm không có thật vào đó. Dù vậy, bạn có thể lái sự chú ý của nhà tuyển dụng vào những điểm mạnh khác của mình.
- Chứng tỏ kỹ năng cứng
Kỹ năng cứng sẽ nói lên con người bạn. Vì không có kinh nghiệm làm việc thực tế, bạn nên hoàn thiện tốt kỹ năng cứng của mình. Đây là những kỹ năng bạn đã tích lũy qua quá trình học tập và trải nghiệm tại trường học. Chẳng bạn, với công việc kế toán, nắm vững kiến thức về luật, tính toán… sẽ là những yếu tố được sử dụng để thuyết phục nhà tuyển dụng. Đừng cho rằng như vậy là quá chi tiết và không nhất thiết phải viết vào CV.
Ngoài ra, bạn có thể thêm vào các hoạt động đoàn đội, tình nguyện, câu lạc bộ tiếng Anh hay môi trường… bạn từng tham gia khi còn đi học. Rất nhiều nhà tuyển dụng hiện nay tìm kiếm những ứng viên năng động, nhiệt tình như vậy cho dù họ không có kinh nghiệm làm việc thực tế.
- Tận dụng kỹ năng mềm
Bên cạnh kỹ năng cứng, các kỹ năng mềm xuất sắc cũng giúp bạn ghi thêm điểm với nhà tuyển dụng. Đây không hẳn là những kỹ năng bạn được dạy tại trường lớp mà là những kỹ năng đặc biệt của bản thân mình, như khả năng lắng nghe, tập trung tốt, kỹ năng giao tiếp...
Tóm lại, bạn cần tổng hợp những điểm mạnh của mình để chứng tỏ bạn có thể làm tốt công việc. Nhà tuyển dụng chắc chắn sẽ chú ý khi đọc CV của ứng viên có những đặc điểm tương đồng, thỏa mãn yêu cầu về công việc kể cả dù chưa có kinh nghiệm làm việc thực tế.
"Mẹo" trả lời câu hỏi về điểm yếu của bản thân
Những câu chuyện ngắn gọn như vậy sẽ cho nhà tuyển dụng hiểu rõ hơn về con người bạn và những điểm tích cực bạn có thể mang đến công việc cũng như công ty.
Câu hỏi về điểm yếu của bản thân là một trong những câu hỏi khó nhất trong cuộc phỏng vấn. Rất nhiều ứng viên đã phải “dừng bước” bởi không thể hoặc trả lời không tốt câu hỏi này.
Mục đích của câu hỏi này là xác định một phần tính cách, năng lực, sự linh hoạt và khả năng thích ứng với công ty của ứng viên.
Khi đặt ra câu hỏi này, điều đầu tiên người phỏng vấn mong chờ ở bạn là thẳng thắn trả lời, thay vì im lặng bỏ qua. Tiếp đó, anh/cô ấy mới để ý tới nội dung câu trả lời, tức là bạn có sự chuẩn bị và trả lời một cách rõ ràng với những thông tin liên quan.
Ngoài ra, người phỏng muốn cũng muốn kiểm tra phản ứng của bạn trước những điều bất ngờ.
Điều quan trọng là bạn phải trả lời trung thực và không nên nói ra điểm yếu nhất của mình. Nhà tuyển dụng hỏi điểm yếu một cách chung chung, không rõ thời gian, mức độ nên bạn có thể trả lời một cách chung chung.
Bạn không nên lo lắng điểm yếu đồng nghĩa với điều tiêu cực và rằng nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn là người không có năng lực. Thật ra bạn có thể rút ra điểm tốt từ điều tiêu cực. Đó là thể hiện những giá trị bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng thông qua cách trả lời.
Đáp án lý tưởng nhất cho câu hỏi là điểm yếu bạn đã khắc phục được. Qua câu trả lời này, bạn chứng tỏ những đặc điểm tích cực, như:
- Sự khiêm tốn vì biết được điểm yếu của bản thân và không tự hão mình là người hoàn hảo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề vì biết cách khắc phục điểm yếu.
- Sự kiên trì vượt qua khó khăn.
- Tự tin sau khi vượt qua điểm yếu của bản thân.
Giả sử điểm yếu của bạn là luôn lo lắng, hồi hộp khi phải thuyết trình dù trước nhóm nhỏ hay đông người. Sau khi nêu điểm yếu, hãy nói cho nhà tuyển dụng biết bạn đã vượt qua nó như thế nào.
Bạn có thể nói: "Tôi nhận ra một trong những nguyên nhân của vấn đề là do sự thiếu chuẩn bị. Tôi đã nói chuyện với một đồng nghiệp giỏi thuyết trình. Anh ấy bình tĩnh và thoải mái khi thuyết trình. Bí quyết của anh ấy là luyện tập. Anh ấy còn cho tôi một số lời khuyên hữu ích để tập trung và phát biểu rõ ràng.
Ngoài ra, tôi còn tìm hiểu trên mạng cũng như luyện tập trước gia đình, bạn bè. Ban đầu cũng không dễ dàng và tôi không nhanh chóng thành công. Nhưng dần dần tôi thấy mình đỡ lo lắng và phát biểu hiệu quả hơn. Giờ đây tôi rất thích thuyết trình".
Vậy, điều bạn cần chuẩn bị cho câu hỏi về điểm yếu trước khi tham gia cuộc phỏng vấn là hãy nhìn lại sự nghiệp, kinh nghiệm học hành và tình nguyện của mình để tìm ra điểm yếu bạn đã vượt qua. Sau đó, viết lên một câu chuyện thành công để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Câu hỏi về điểm yếu của bản thân là một trong những câu hỏi khó nhất trong cuộc phỏng vấn. Rất nhiều ứng viên đã phải “dừng bước” bởi không thể hoặc trả lời không tốt câu hỏi này.
Mục đích của câu hỏi này là xác định một phần tính cách, năng lực, sự linh hoạt và khả năng thích ứng với công ty của ứng viên.
Khi đặt ra câu hỏi này, điều đầu tiên người phỏng vấn mong chờ ở bạn là thẳng thắn trả lời, thay vì im lặng bỏ qua. Tiếp đó, anh/cô ấy mới để ý tới nội dung câu trả lời, tức là bạn có sự chuẩn bị và trả lời một cách rõ ràng với những thông tin liên quan.
Ngoài ra, người phỏng muốn cũng muốn kiểm tra phản ứng của bạn trước những điều bất ngờ.
Điều quan trọng là bạn phải trả lời trung thực và không nên nói ra điểm yếu nhất của mình. Nhà tuyển dụng hỏi điểm yếu một cách chung chung, không rõ thời gian, mức độ nên bạn có thể trả lời một cách chung chung.
Bạn không nên lo lắng điểm yếu đồng nghĩa với điều tiêu cực và rằng nhà tuyển dụng sẽ nghĩ bạn là người không có năng lực. Thật ra bạn có thể rút ra điểm tốt từ điều tiêu cực. Đó là thể hiện những giá trị bạn có thể mang lại cho nhà tuyển dụng thông qua cách trả lời.
Đáp án lý tưởng nhất cho câu hỏi là điểm yếu bạn đã khắc phục được. Qua câu trả lời này, bạn chứng tỏ những đặc điểm tích cực, như:
- Sự khiêm tốn vì biết được điểm yếu của bản thân và không tự hão mình là người hoàn hảo.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề vì biết cách khắc phục điểm yếu.
- Sự kiên trì vượt qua khó khăn.
- Tự tin sau khi vượt qua điểm yếu của bản thân.
Giả sử điểm yếu của bạn là luôn lo lắng, hồi hộp khi phải thuyết trình dù trước nhóm nhỏ hay đông người. Sau khi nêu điểm yếu, hãy nói cho nhà tuyển dụng biết bạn đã vượt qua nó như thế nào.
Bạn có thể nói: "Tôi nhận ra một trong những nguyên nhân của vấn đề là do sự thiếu chuẩn bị. Tôi đã nói chuyện với một đồng nghiệp giỏi thuyết trình. Anh ấy bình tĩnh và thoải mái khi thuyết trình. Bí quyết của anh ấy là luyện tập. Anh ấy còn cho tôi một số lời khuyên hữu ích để tập trung và phát biểu rõ ràng.
Ngoài ra, tôi còn tìm hiểu trên mạng cũng như luyện tập trước gia đình, bạn bè. Ban đầu cũng không dễ dàng và tôi không nhanh chóng thành công. Nhưng dần dần tôi thấy mình đỡ lo lắng và phát biểu hiệu quả hơn. Giờ đây tôi rất thích thuyết trình".
Vậy, điều bạn cần chuẩn bị cho câu hỏi về điểm yếu trước khi tham gia cuộc phỏng vấn là hãy nhìn lại sự nghiệp, kinh nghiệm học hành và tình nguyện của mình để tìm ra điểm yếu bạn đã vượt qua. Sau đó, viết lên một câu chuyện thành công để thuyết phục nhà tuyển dụng.
Bí quyết “nhen” lại lửa nhiệt huyết cho công việc
Nếu bạn sở hữu một chiếc điện thoại thông minh tại sao không thử một vài ứng dụng có thể giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách ngăn nắp.
Sau nhiều năm làm việc, bạn cảm thấy chán nản và không còn muốn quan tâm tới mọi thứ. Nếu chưa muốn từ bỏ công việc ấy thì sau đây là một vài gợi ý có thể giúp bạn khiến tình hình sáng sủa hơn.
Với hầu hết những ai đã đi làm, ngày tiếp nhận công việc thường là thời điểm hào hứng nhất, hăng hái nhất. Nhưng cùng với thời gian, khi khó khăn trong công việc phát sinh, những kỳ vọng của bản thân gặp trở ngại là lúc sự nhiệt huyết bị thử thách. Tình trạng trên kéo dài có thể khiến bạn trở nên chán nản, thậm chí ghét bỏ công việc của mình. Và rồi ý nghĩ “nhảy” việc sẽ trỗi dậy. Nhưng nếu bạn chưa muốn hoặc chưa thể ra đi thì làm thế nào để tìm lại cảm hứng với những công việc cũ? Sau đây là một vài gợi ý.
Tâm trạng thoải mái sẽ giúp công việc của bạn thú vị hơn
1. Đề nghị được thay đổi một số nhiệm vụ:
Hãy nói chuyện với “sếp” về những gì bạn cảm thấy và thử đề xuất thay đổi khối lượng công việc hoặc loại công việc bạn đang làm. Có thể bạn đang bị quá tải, làm công việc quá sức hoặc quá nhàm chán và “sếp” sẽ hiểu rằng bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nhất nếu không có một vài thay đổi.
Chỉ cần có thể nói ra được những điều này đã là một khởi đầu tốt cho những thay đổi tích cực. Mục tiêu của bạn là tìm ra giải pháp không chỉ tốt nhất cho bản thân mà còn là tốt nhất cho công việc, cho công ty và cho chính ông chủ của mình. Vậy nên hãy trình bày thật rõ ràng, chân thành và khéo léo.
2. Thử cộng tác cùng những người mới
Ngay cả khi bạn chán công việc không phải vì mối quan hệ căng thẳng với các đồng nghiệp, thì việc hợp tác với những con người mới vẫn có thể đem lại một bầu không khí tươi mới. Trong những dự án sắp tới, hãy thử đề nghị được xếp vào một nhóm bạn ít khi làm việc cùng thậm chí ít khi gặp mặt trong cơ quan. Hoặc đơn giản hơn, hãy thử trao đổi những quan điểm của bạn với những người này để xem họ phản ứng ra sao.
3. Tìm kiếm sự đồng điệu
Nếu bạn đã biết rõ mình thích làm việc với ai và mọi việc tiến triển thuận lợi, hãy tìm cơ hội để hợp tác nhiều hơn với họ. Nếu là trong nội bộ, thử xin sếp cho phép thực hiện báo cáo, bài thuyết trình sắp tới với người bạn thấy hòa hợp. Bên ngoài công ty, đó có thể là những nhà cung cấp hay khách hàng mà bạn có quan hệ thân mật. Hãy vun đắp cho những mối quan hệ như vậy, củng cố sự gắn kết và tích cực phát triển chúng.
4. Xin thuyên chuyển công tác
Nếu những giải pháp trên không thể giúp bạn cảm thấy tình hình sáng sủa hơn tại chỗ làm hiện tại, hãy tìm cách chuyển đổi. Thử trao đổi với sếp xem liệu bạn có thể được thuyên chuyển sang một mảng khác của công ty hay không. Rõ ràng việc chủ động đề xuất tốt hơn là cứ ngồi đó và mong ngóng được thuyên chuyển.
Trước khi nộp đơn xin điều chuyển, bạn nên tìm hiểu xem lĩnh vực nào khác trong công ty có thể phát huy tối đa thế mạnh của bạn hoặc phòng ban, bộ phận nào bạn cho rằng mình muốn làm việc cùng. Hãy tích cực tìm kiếm cơ hội tại những nơi khả năng của bạn được xem trọng.
5. Tìm một đồng nghiệp có thể dốc bầu tâm sự
Có thể bạn vẫn đang làm việc cùng các đồng nghiệp cũ hoặc đã thuyên chuyển sang chỗ mới, trong khi làm việc vẫn sẽ có những lúc bạn muốn dốc bầu tâm sự về công việc. Tất nhiên những chuyện này không thể nói với sếp mà phải là một người bạn có thể tin tưởng như một đồng nghiệp thân thiết, một người cố vấn hoặc cậu bạn thân ở phòng ban khác. Nhưng hãy thận trọng khi chọn người tâm sự để chắc rằng cuộc trò chuyện riêng tư không bị “buôn dưa lê” khắp cơ quan.
6. Phát huy tối đa thời gian rảnh rỗi
Rất nhiều người cảm thấy bực bội với thời gian ở cơ quan vì những thứ họ làm, hoặc trong nhiều trường hợp là những thứ họ không làm khi rảnh rỗi. Hãy dành thời gian đó cho những người bạn thực sự quan tâm, luôn đảm bảo rằng bạn ngủ đủ giấc và có những giờ phút thư thái, vui vẻ. Hãy lên một lịch trình các hoạt động giúp bạn tìm lại cảm hứng và thêm sung sức.Việc có thời gian để thư giãn, thả lỏng sẽ giúp bạn cảm thấy hào hứng hơn cả trong công việc lẫn cuộc sống.
7. Chú ý tới chế độ ăn và thể lực
Một chế độ ăn không hợp lý có thể khiến bất kỳ ai cảm thấy uể oải, dễ nổi cáu và khiến những cảm xúc tiêu cực trong công việc càng bị nhân lên. Bằng cách ăn uống điều độ, tập thể dục thường xuyên mọi người có thể nâng cao tinh thần, sự tỉnh tảo và hoạt bát. Hãy thử xem, rất có thể bạn sẽ bị ngạc nhiên bởi hiệu quả mà nó mang lại trong việc thay đổi thái độ với công việc.
8. Điều chỉnh lịch trình làm việc
Nếu lịch làm việc khiến bạn cảm thấy bực bội vì không thể tới trường đón con hay ghé thăm bố mẹ già yếu thì cũng đừng lặng lẽ cam chịu để cho sự khó chịu tích tụ. Hãy thử bàn với sếp một số cách giải quyết ví dụ như: để có thời gian đón con ở trường bạn sẵn sàng chấp nhận đi làm sớm hơn để được về sớm. Hiện không ít doanh nghiệp cũng khá linh hoạt trong vấn đề này.
9. Thay đổi thế giới xung quanh.
Nếu phải dành 8 tiếng mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần để ngồi trong 4 bức tường, trước bàn làm việc xưa cũ, buồn chán, thì chắc chắn sẽ có lúc bạn cảm thấy mình như đang ngồi trong nhà tù còn công việc không khác nào án chung thân. Hãy làm cho không gian làm việc sống động hơn bằng những bức ảnh của người thân, bạn bè hoặc những đồ trang trí yêu thích như lọ hoa…Ghế ngồi quá cao và không thoải mái? Tại sao không mang theo 1 thậm chí là 2 tấm đệm và cho các đồng nghiệp thấy bạn xử lý tình hình ra sao.
10. Sắp xếp lại hồ sơ, dữ liệu
Một trong những thứ dễ khiến tinh thần làm việc sụt giảm đó chính là những đống hồ sơ chất ngất hay dữ liệu lộn xộn trên máy tính. Hãy dành thời gian để sắp xếp lại email hoặc các tài liệu một cách ngăn nắp để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm.
Sau nhiều năm làm việc, bạn cảm thấy chán nản và không còn muốn quan tâm tới mọi thứ. Nếu chưa muốn từ bỏ công việc ấy thì sau đây là một vài gợi ý có thể giúp bạn khiến tình hình sáng sủa hơn.
Với hầu hết những ai đã đi làm, ngày tiếp nhận công việc thường là thời điểm hào hứng nhất, hăng hái nhất. Nhưng cùng với thời gian, khi khó khăn trong công việc phát sinh, những kỳ vọng của bản thân gặp trở ngại là lúc sự nhiệt huyết bị thử thách. Tình trạng trên kéo dài có thể khiến bạn trở nên chán nản, thậm chí ghét bỏ công việc của mình. Và rồi ý nghĩ “nhảy” việc sẽ trỗi dậy. Nhưng nếu bạn chưa muốn hoặc chưa thể ra đi thì làm thế nào để tìm lại cảm hứng với những công việc cũ? Sau đây là một vài gợi ý.
Tâm trạng thoải mái sẽ giúp công việc của bạn thú vị hơn
1. Đề nghị được thay đổi một số nhiệm vụ:
Hãy nói chuyện với “sếp” về những gì bạn cảm thấy và thử đề xuất thay đổi khối lượng công việc hoặc loại công việc bạn đang làm. Có thể bạn đang bị quá tải, làm công việc quá sức hoặc quá nhàm chán và “sếp” sẽ hiểu rằng bạn sẽ không thể làm việc hiệu quả nhất nếu không có một vài thay đổi.
Chỉ cần có thể nói ra được những điều này đã là một khởi đầu tốt cho những thay đổi tích cực. Mục tiêu của bạn là tìm ra giải pháp không chỉ tốt nhất cho bản thân mà còn là tốt nhất cho công việc, cho công ty và cho chính ông chủ của mình. Vậy nên hãy trình bày thật rõ ràng, chân thành và khéo léo.
2. Thử cộng tác cùng những người mới
Ngay cả khi bạn chán công việc không phải vì mối quan hệ căng thẳng với các đồng nghiệp, thì việc hợp tác với những con người mới vẫn có thể đem lại một bầu không khí tươi mới. Trong những dự án sắp tới, hãy thử đề nghị được xếp vào một nhóm bạn ít khi làm việc cùng thậm chí ít khi gặp mặt trong cơ quan. Hoặc đơn giản hơn, hãy thử trao đổi những quan điểm của bạn với những người này để xem họ phản ứng ra sao.
3. Tìm kiếm sự đồng điệu
Nếu bạn đã biết rõ mình thích làm việc với ai và mọi việc tiến triển thuận lợi, hãy tìm cơ hội để hợp tác nhiều hơn với họ. Nếu là trong nội bộ, thử xin sếp cho phép thực hiện báo cáo, bài thuyết trình sắp tới với người bạn thấy hòa hợp. Bên ngoài công ty, đó có thể là những nhà cung cấp hay khách hàng mà bạn có quan hệ thân mật. Hãy vun đắp cho những mối quan hệ như vậy, củng cố sự gắn kết và tích cực phát triển chúng.
4. Xin thuyên chuyển công tác
Nếu những giải pháp trên không thể giúp bạn cảm thấy tình hình sáng sủa hơn tại chỗ làm hiện tại, hãy tìm cách chuyển đổi. Thử trao đổi với sếp xem liệu bạn có thể được thuyên chuyển sang một mảng khác của công ty hay không. Rõ ràng việc chủ động đề xuất tốt hơn là cứ ngồi đó và mong ngóng được thuyên chuyển.
Trước khi nộp đơn xin điều chuyển, bạn nên tìm hiểu xem lĩnh vực nào khác trong công ty có thể phát huy tối đa thế mạnh của bạn hoặc phòng ban, bộ phận nào bạn cho rằng mình muốn làm việc cùng. Hãy tích cực tìm kiếm cơ hội tại những nơi khả năng của bạn được xem trọng.
5. Tìm một đồng nghiệp có thể dốc bầu tâm sự
Có thể bạn vẫn đang làm việc cùng các đồng nghiệp cũ hoặc đã thuyên chuyển sang chỗ mới, trong khi làm việc vẫn sẽ có những lúc bạn muốn dốc bầu tâm sự về công việc. Tất nhiên những chuyện này không thể nói với sếp mà phải là một người bạn có thể tin tưởng như một đồng nghiệp thân thiết, một người cố vấn hoặc cậu bạn thân ở phòng ban khác. Nhưng hãy thận trọng khi chọn người tâm sự để chắc rằng cuộc trò chuyện riêng tư không bị “buôn dưa lê” khắp cơ quan.
6. Phát huy tối đa thời gian rảnh rỗi
Rất nhiều người cảm thấy bực bội với thời gian ở cơ quan vì những thứ họ làm, hoặc trong nhiều trường hợp là những thứ họ không làm khi rảnh rỗi. Hãy dành thời gian đó cho những người bạn thực sự quan tâm, luôn đảm bảo rằng bạn ngủ đủ giấc và có những giờ phút thư thái, vui vẻ. Hãy lên một lịch trình các hoạt động giúp bạn tìm lại cảm hứng và thêm sung sức.Việc có thời gian để thư giãn, thả lỏng sẽ giúp bạn cảm thấy hào hứng hơn cả trong công việc lẫn cuộc sống.
7. Chú ý tới chế độ ăn và thể lực
Một chế độ ăn không hợp lý có thể khiến bất kỳ ai cảm thấy uể oải, dễ nổi cáu và khiến những cảm xúc tiêu cực trong công việc càng bị nhân lên. Bằng cách ăn uống điều độ, tập thể dục thường xuyên mọi người có thể nâng cao tinh thần, sự tỉnh tảo và hoạt bát. Hãy thử xem, rất có thể bạn sẽ bị ngạc nhiên bởi hiệu quả mà nó mang lại trong việc thay đổi thái độ với công việc.
8. Điều chỉnh lịch trình làm việc
Nếu lịch làm việc khiến bạn cảm thấy bực bội vì không thể tới trường đón con hay ghé thăm bố mẹ già yếu thì cũng đừng lặng lẽ cam chịu để cho sự khó chịu tích tụ. Hãy thử bàn với sếp một số cách giải quyết ví dụ như: để có thời gian đón con ở trường bạn sẵn sàng chấp nhận đi làm sớm hơn để được về sớm. Hiện không ít doanh nghiệp cũng khá linh hoạt trong vấn đề này.
9. Thay đổi thế giới xung quanh.
Nếu phải dành 8 tiếng mỗi ngày, 5 ngày mỗi tuần để ngồi trong 4 bức tường, trước bàn làm việc xưa cũ, buồn chán, thì chắc chắn sẽ có lúc bạn cảm thấy mình như đang ngồi trong nhà tù còn công việc không khác nào án chung thân. Hãy làm cho không gian làm việc sống động hơn bằng những bức ảnh của người thân, bạn bè hoặc những đồ trang trí yêu thích như lọ hoa…Ghế ngồi quá cao và không thoải mái? Tại sao không mang theo 1 thậm chí là 2 tấm đệm và cho các đồng nghiệp thấy bạn xử lý tình hình ra sao.
10. Sắp xếp lại hồ sơ, dữ liệu
Một trong những thứ dễ khiến tinh thần làm việc sụt giảm đó chính là những đống hồ sơ chất ngất hay dữ liệu lộn xộn trên máy tính. Hãy dành thời gian để sắp xếp lại email hoặc các tài liệu một cách ngăn nắp để bạn có thể dễ dàng tìm kiếm.
5 cách để tận dụng thời gian rảnh trong công việc
Lên kế hoạch cho thời gian tới
Công việc hàng ngày bận rộn có thể khiến bạn quên mất tầm nhìn dài hạn của mình bởi khi bạn luôn cúi đầu và tập trung vào nhiệm vụ trong tay, thật khó để nhìn thấy mục tiêu phía trước. Bạn nên tận dụng thời gian trống để tái tập trung vào những điều quan trọng trong các tuần, tháng sắp tới và quan trọng hơn là đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn vẫn thực tế và có thể đạt được. Thực ra, việc này không nên chỉ được thực hiện khi bạn rảnh rỗi mà cần theo theo kế hoạch định kỳ.
Công việc hàng ngày bận rộn có thể khiến bạn quên mất tầm nhìn dài hạn của mình bởi khi bạn luôn cúi đầu và tập trung vào nhiệm vụ trong tay, thật khó để nhìn thấy mục tiêu phía trước. Bạn nên tận dụng thời gian trống để tái tập trung vào những điều quan trọng trong các tuần, tháng sắp tới và quan trọng hơn là đảm bảo rằng các mục tiêu của bạn vẫn thực tế và có thể đạt được. Thực ra, việc này không nên chỉ được thực hiện khi bạn rảnh rỗi mà cần theo theo kế hoạch định kỳ.
Bên cạnh những lúc “bù đầu” với công việc, bạn cũng sẽ có thời điểm rảnh rỗi trong văn phòng, như thời gian giữa 2 dự án chẳng hạn. Hãy tận dụng những lúc như vậy để giúp ích cho sự nghiệp của mình thay vì để chúng trôi qua một cách lãng phí.
Hãy tận dụng những lúc như vậy để giúp ích cho sự nghiệp của mình thay vì để chúng trôi qua một cách lãng phí.
Dưới đây là 5 cách sử dụng thời gian khi không có việc một cách hiệu quả:
Trả lời email
Trong thời đại công nghệ thông tin, email là phương tiện liên lạc phổ biến và mỗi ngày bạn lại nhận được hàng chục email với nội dung, mức độ quan trọng khác nhau. Có những thư bạn đã hồi âm ngay khi nhận được và những mail với mức độ ưu tiên thấp hơn bạn chưa có thời gian trả lời. Vì vậy, những lúc chưa có nhiệm vụ mới là thời điểm lý tưởng để sắp xếp lại hòm thư của mình, xóa những thư không cần thiết để tránh làm đầy bộ nhớ và viết mail trả lời.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
Mạng lưới quan hệ có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển sự nghiệp. Các mối quan hệ và khách hàng chiến lược có thể đến từ khắp mọi nơi, từ hội chợ thương mại, tới hoạt động từ thiện, hay thậm chí buổi họp phụ huynh của con bạn. Chắc chắn, bạn sẽ “thu hoạch” được kha khá danh thiếp từ các sự kiện đó. Và khi có thời gian, hãy sử dụng chúng để liên lạc với những người mới như hẹn ăn trưa hay đi uống cà phê nhằm bàn về công việc cũng như xây dựng mối quan hệ mới. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gọi điện cho những liên lạc cũ để củng cố mối quan hệ.
Sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề
Thông thường, trong các hoạt động bình thường, sẽ có nhiều vấn đề và ý tưởng nảy sinh. Vì bận rộn nên bạn chỉ ghi lại sơ sài trên giấy note hay ghi nhớ trong đầu. Chúng mãi sẽ chỉ là ý tưởng trên giấy nếu không được giải quyết/ thực hiện.
Vì vậy, nếu có thời gian rảnh, hãy sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề đó và lập kế hoạch hành động cụ thể để hiện thực hóa các ý tưởng khả thi cũng như giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.
Nghỉ ngơi, thư giãn
Theo logic của các nhà kinh doanh, thời gian rảnh nghĩa là có thêm thời gian để tiến hành các dự án yêu thích bị lãng quên khi bận rộn. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy “quá tải”, hãy dành thời gian đó để nghỉ ngơi và “tiếp nhiên liệu”. Một người được thư giãn để tái tạo năng lượng, sự sánh tạo sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều so với người luôn mệt mỏi trong công việc. Ngoài ra, đôi khi, những cơ hội tuyệt vời trong công việc sẽ đến vào lúc bạn hoàn toàn bình tâm như lúc này.
Hãy tận dụng những lúc như vậy để giúp ích cho sự nghiệp của mình thay vì để chúng trôi qua một cách lãng phí.
Dưới đây là 5 cách sử dụng thời gian khi không có việc một cách hiệu quả:
Trả lời email
Trong thời đại công nghệ thông tin, email là phương tiện liên lạc phổ biến và mỗi ngày bạn lại nhận được hàng chục email với nội dung, mức độ quan trọng khác nhau. Có những thư bạn đã hồi âm ngay khi nhận được và những mail với mức độ ưu tiên thấp hơn bạn chưa có thời gian trả lời. Vì vậy, những lúc chưa có nhiệm vụ mới là thời điểm lý tưởng để sắp xếp lại hòm thư của mình, xóa những thư không cần thiết để tránh làm đầy bộ nhớ và viết mail trả lời.
Xây dựng mạng lưới quan hệ
Mạng lưới quan hệ có vai trò quan trọng trong việc xây dựng và phát triển sự nghiệp. Các mối quan hệ và khách hàng chiến lược có thể đến từ khắp mọi nơi, từ hội chợ thương mại, tới hoạt động từ thiện, hay thậm chí buổi họp phụ huynh của con bạn. Chắc chắn, bạn sẽ “thu hoạch” được kha khá danh thiếp từ các sự kiện đó. Và khi có thời gian, hãy sử dụng chúng để liên lạc với những người mới như hẹn ăn trưa hay đi uống cà phê nhằm bàn về công việc cũng như xây dựng mối quan hệ mới. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể gọi điện cho những liên lạc cũ để củng cố mối quan hệ.
Sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề
Thông thường, trong các hoạt động bình thường, sẽ có nhiều vấn đề và ý tưởng nảy sinh. Vì bận rộn nên bạn chỉ ghi lại sơ sài trên giấy note hay ghi nhớ trong đầu. Chúng mãi sẽ chỉ là ý tưởng trên giấy nếu không được giải quyết/ thực hiện.
Vì vậy, nếu có thời gian rảnh, hãy sắp xếp lại các ý tưởng/ vấn đề đó và lập kế hoạch hành động cụ thể để hiện thực hóa các ý tưởng khả thi cũng như giải quyết các vấn đề còn tồn đọng.
Nghỉ ngơi, thư giãn
Theo logic của các nhà kinh doanh, thời gian rảnh nghĩa là có thêm thời gian để tiến hành các dự án yêu thích bị lãng quên khi bận rộn. Tuy nhiên, nếu bạn cảm thấy “quá tải”, hãy dành thời gian đó để nghỉ ngơi và “tiếp nhiên liệu”. Một người được thư giãn để tái tạo năng lượng, sự sánh tạo sẽ làm việc hiệu quả hơn rất nhiều so với người luôn mệt mỏi trong công việc. Ngoài ra, đôi khi, những cơ hội tuyệt vời trong công việc sẽ đến vào lúc bạn hoàn toàn bình tâm như lúc này.
Những CV khiến nhà tuyển dụng bị “dị ứng”
Đừng cho rằng những phông chữ uốn lượn, nghệ thuật sẽ thể hiện sự sáng tạo của bạn với nhà tuyển dụng. Thật ra bạn chỉ khiến họ khó đọc hơn và xao nhãng khỏi nội dung chính. Thay vào đó, hãy sử dụng những phông chữ đơn giản hơn như Arial hay Calibri.
Khi viết sơ yếu lý lịch (CV), hãy tránh mắc các lỗi sau bởi chúng sẽ khiến nhà tuyển dụng “thẳng tay” loại bỏ hồ sơ xin việc của bạn.
CV nêu ý kiến chủ quan
Khi viết CV với những cụm từ mỹ miều ca ngợi bản thân như “kỹ năng giao tiếp xuất sắc”, “khả năng tự học tốt” hay “làm việc chăm chỉ”, bạn chỉ đang nêu ý kiến chủ quan của mình. Ngôn từ như vậy sẽ khiến nhà tuyển dụng hoài nghi sự thật có đúng như vậy không.
Vì vậy, thay vì tự đánh giá bản thân, bạn nên chứng tỏ điều đó bằng cách liệt kê các thành tựu liên quan. Hãy để nhà tuyển dụng quyết định bạn có phải là người giỏi giao tiếp, làm việc chăm chỉ hay có khả năng tự học hay không.
CV cung cấp quá nhiều thông tin
Nhiều người cho rằng họ nên liệt kê mọi việc đã làm ở từng công việc trước vào CV để thể hiện rằng mình có những kinh nghiệm giá trị. Tuy nhiên, sự thật thì cách làm này sẽ hạ thấp thông điệp và giá trị cốt lõi bạn muốn gửi tới nhà tuyển dụng.
Quá nhiều thông tin không phải là cách khiến bạn nổi bật bởi nhà tuyển dụng có thể cảm thấy mệt mỏi do phải lọc ra từng kỹ năng của bạn xem có đáp ứng so với yêu cầu của họ. Và nếu thấy chỉ một điều không phù hợp, họ sẽ loại bạn.
Hãy đơn giản hóa CV của mình bằng cách chỉ liệt kê những dẫn chứng tốt nhất liên quan tới vị trí tuyển dụng. Sau đó, ngầm chỉ rằng bạn còn có nhiều ưu điểm khác nhưng nhà tuyển dụng cần liên lạc với bạn để tìm hiểu thêm. Nếu nhà tuyển dụng cảm thấy có sự kết nối, họ sẽ gọi điện cho bạn để biết thêm thông tin. Và như vậy, bạn đã tiến gần hơn tới lời đề nghị phỏng vấn.
Phần mở đầu nhạt nhòa
1/3 đầu tiên của CV là những dòng nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đọc qua. Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng nhà tuyển dụng hình thành ấn tượng về ứng viên trong 6 - 13 giây đầu đọc CV. Nếu không thấy phần đầu hấp dẫn, họ thậm chí không đọc tiếp và nhanh chóng bỏ qua hồ sơ.
Điều này cho thấy phần mở đầu có ý nghĩa quyết định đến việc bạn có được cân nhắc để tiến tới các vòng tiếp theo trong quá trình tuyển dụng hay không. Hãy chăm chút cẩn thận cho phần đầu này, tránh viết dông dài, sai chính tả hay không có điểm nhấn liên quan tới vị trí tuyển dụng hiện tại.
CV dùng phông chữ lạ
Hãy nhớ CV là tài liệu PR chính bản thân mình. Chú ý tới những chi tiếp nhỏ giúp bạn nhận được phản hồi tốt từ nhà tuyển dụng. Còn ngược lại, họ sẽ nghĩ rằng từ những việc cơ bản ban đầu bạn đã không thể làm tốt thì trong tương lai bạn cũng sẽ không thể mang lại kết quả khả quan cho công ty.
CV nêu ý kiến chủ quan
Khi viết CV với những cụm từ mỹ miều ca ngợi bản thân như “kỹ năng giao tiếp xuất sắc”, “khả năng tự học tốt” hay “làm việc chăm chỉ”, bạn chỉ đang nêu ý kiến chủ quan của mình. Ngôn từ như vậy sẽ khiến nhà tuyển dụng hoài nghi sự thật có đúng như vậy không.
Vì vậy, thay vì tự đánh giá bản thân, bạn nên chứng tỏ điều đó bằng cách liệt kê các thành tựu liên quan. Hãy để nhà tuyển dụng quyết định bạn có phải là người giỏi giao tiếp, làm việc chăm chỉ hay có khả năng tự học hay không.
CV cung cấp quá nhiều thông tin
Nhiều người cho rằng họ nên liệt kê mọi việc đã làm ở từng công việc trước vào CV để thể hiện rằng mình có những kinh nghiệm giá trị. Tuy nhiên, sự thật thì cách làm này sẽ hạ thấp thông điệp và giá trị cốt lõi bạn muốn gửi tới nhà tuyển dụng.
Quá nhiều thông tin không phải là cách khiến bạn nổi bật bởi nhà tuyển dụng có thể cảm thấy mệt mỏi do phải lọc ra từng kỹ năng của bạn xem có đáp ứng so với yêu cầu của họ. Và nếu thấy chỉ một điều không phù hợp, họ sẽ loại bạn.
Hãy đơn giản hóa CV của mình bằng cách chỉ liệt kê những dẫn chứng tốt nhất liên quan tới vị trí tuyển dụng. Sau đó, ngầm chỉ rằng bạn còn có nhiều ưu điểm khác nhưng nhà tuyển dụng cần liên lạc với bạn để tìm hiểu thêm. Nếu nhà tuyển dụng cảm thấy có sự kết nối, họ sẽ gọi điện cho bạn để biết thêm thông tin. Và như vậy, bạn đã tiến gần hơn tới lời đề nghị phỏng vấn.
Phần mở đầu nhạt nhòa
1/3 đầu tiên của CV là những dòng nhà tuyển dụng nào cũng sẽ đọc qua. Rất nhiều nghiên cứu chỉ ra rằng nhà tuyển dụng hình thành ấn tượng về ứng viên trong 6 - 13 giây đầu đọc CV. Nếu không thấy phần đầu hấp dẫn, họ thậm chí không đọc tiếp và nhanh chóng bỏ qua hồ sơ.
Điều này cho thấy phần mở đầu có ý nghĩa quyết định đến việc bạn có được cân nhắc để tiến tới các vòng tiếp theo trong quá trình tuyển dụng hay không. Hãy chăm chút cẩn thận cho phần đầu này, tránh viết dông dài, sai chính tả hay không có điểm nhấn liên quan tới vị trí tuyển dụng hiện tại.
CV dùng phông chữ lạ
Hãy nhớ CV là tài liệu PR chính bản thân mình. Chú ý tới những chi tiếp nhỏ giúp bạn nhận được phản hồi tốt từ nhà tuyển dụng. Còn ngược lại, họ sẽ nghĩ rằng từ những việc cơ bản ban đầu bạn đã không thể làm tốt thì trong tương lai bạn cũng sẽ không thể mang lại kết quả khả quan cho công ty.
“Mẹo” tránh phạm các sai lầm dành cho nhân viên trẻ
Gặp gỡ trực tiếp
Kể cả bạn có thể liên lạc dễ dàng, nhanh chóng với các thành viên trong mạng lưới quan hệ của mình qua điện thoại, email nhưng đôi khi hãy hẹn gặp họ trực tiếp. Như vậy, bạn sẽ “nuôi dưỡng” mối quan hệ của mình một cách vững chắc hơn.
Kể cả bạn có thể liên lạc dễ dàng, nhanh chóng với các thành viên trong mạng lưới quan hệ của mình qua điện thoại, email nhưng đôi khi hãy hẹn gặp họ trực tiếp. Như vậy, bạn sẽ “nuôi dưỡng” mối quan hệ của mình một cách vững chắc hơn.
Nhân viên trẻ mới bước vào thị trường tuyển dụng với ít hoặc không có kinh nghiệm sống và làm việc một cách chuyên nghiệp. Bởi vậy họ rất dễ phạm sai lầm trong công việc.
Chuyên gia về thương hiệu Nancy Shenker, đã tận dụng kinh nghiệm quản lý của mình để viết nên quyển cẩm nang dành cho những nhân viên ở lứa tuổi 20. Cuốn sách “Đừng gây sự với đồng nghiệp” Shenker viết cùng người chuyên phụ trách mảng mạng lưới quan hệ Lindsay E. Brown, đã cung cấp hơn 200 bí quyết sự nghiệp, từ làm thế nào để thiết kế CV trực tuyến ấn tượng tới cách cư xử chuyên nghiệp nơi công sở.
Shenker cho biết cô nảy ra ý tưởng viết quyển sách sau khi bắt gặp một nhân viên thực tập trong công ty TheONswitch của mình đang phàn nàn về cô ấy trên mạng. Cô tình cờ đi ngang qua bàn làm việc của người đó và nhìn vào màn hình máy tính. “Cô ấy đã nói những điều không hay về tôi, rằng tôi không giúp đỡ cô ấy. Những điều cô ấy nói có thể là sự thật. Nhưng thay vì nói xấu sau lưng, cô ấy nên nói chuyện trực tiếp với tôi”, Shenker nói.
Cô đã sa thải người thực tập đó vào ngày hôm sau và nói rằng nhân viên trẻ đã phạm sai lầm trong công việc. Nhân viên trẻ có thể mắc sai lầm hàng ngày và đó là những lỗi rất “trẻ con” như chơi game trong giờ làm việc, sử dụng ngôn ngữ “teen”… Đây là những hành động thiếu chuyên nghiệp và có thể ảnh hưởng tới danh tiếng của họ trong dài hạn.
Từ kinh nghiệm trên, Shenker đã quyết định chuyển hướng sang một vai trò mới – người cố vấn cho những người trẻ. Cô đưa ra những lời khuyên sau giúp nhân viên trẻ tránh mắc sai lầm trong công việc và gây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu trong sự nghiệp:
Xây dựng trang mạng xã hội chuyên nghiệp riêng biệt
Ngày nay, mạng xã hội như Facebook không còn là nơi để bạn chia sẻ những nỗi niềm trong cuộc sống riêng tư mà còn là nơi nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin về bạn cũng như để bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp, phục vụ cho sự phát triển sự nghiệp.
Vì vậy, để tránh những tình huống bạn bè đăng ảnh hay những lời nhận xét ảnh hưởng tới công việc của bạn, hãy lập một tài khoản mạng xã hội riêng, chỉ sử dụng cho mục đích nghề nghiệp.
Không sử dụng tiếng lóng trong công việc
Những cách viết tắt như LOL hay 2day, G9… rất thịnh hành trong giới trẻ. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng chúng khi viết email, báo cáo hay bất cứ tài liệu nào trong công việc bởi làm như vậy khiến bạn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp cũng như kiến thức cơ bản.
Tôn trọng cách thức phỏng vấn truyền thống
Dù hiện tại là thời đại công nghệ số, bạn có thể ứng tuyển và gửi CV một cách trực tuyến nhưng hãy vẫn mang hồ sơ xin việc bản cứng tới buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao hành động này của bạn. Và đảm bảo hỏi xin danh thiếp và viết thư cám ơn sau ngày phỏng vấn. Thư cám ơn viết tay sẽ giúp bạn nổi bật hơn.
Ngừng kết nối online
Làm việc với máy tính 10 tiếng ở công sở, về đến nhà bạn lại thức tới khuya để online. Nếu ngày nào lịch trình cũng như thế này, cả sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của bạn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực. Vì vậy, hãy ngừng làm việc khi tan sở và dành thời gian thư giãn bên gia đình, bạn bè, bạn sẽ tái “nạp” năng lượng cho ngày làm việc tiếp theo năng suất.
Chuyên gia về thương hiệu Nancy Shenker, đã tận dụng kinh nghiệm quản lý của mình để viết nên quyển cẩm nang dành cho những nhân viên ở lứa tuổi 20. Cuốn sách “Đừng gây sự với đồng nghiệp” Shenker viết cùng người chuyên phụ trách mảng mạng lưới quan hệ Lindsay E. Brown, đã cung cấp hơn 200 bí quyết sự nghiệp, từ làm thế nào để thiết kế CV trực tuyến ấn tượng tới cách cư xử chuyên nghiệp nơi công sở.
Shenker cho biết cô nảy ra ý tưởng viết quyển sách sau khi bắt gặp một nhân viên thực tập trong công ty TheONswitch của mình đang phàn nàn về cô ấy trên mạng. Cô tình cờ đi ngang qua bàn làm việc của người đó và nhìn vào màn hình máy tính. “Cô ấy đã nói những điều không hay về tôi, rằng tôi không giúp đỡ cô ấy. Những điều cô ấy nói có thể là sự thật. Nhưng thay vì nói xấu sau lưng, cô ấy nên nói chuyện trực tiếp với tôi”, Shenker nói.
Cô đã sa thải người thực tập đó vào ngày hôm sau và nói rằng nhân viên trẻ đã phạm sai lầm trong công việc. Nhân viên trẻ có thể mắc sai lầm hàng ngày và đó là những lỗi rất “trẻ con” như chơi game trong giờ làm việc, sử dụng ngôn ngữ “teen”… Đây là những hành động thiếu chuyên nghiệp và có thể ảnh hưởng tới danh tiếng của họ trong dài hạn.
Từ kinh nghiệm trên, Shenker đã quyết định chuyển hướng sang một vai trò mới – người cố vấn cho những người trẻ. Cô đưa ra những lời khuyên sau giúp nhân viên trẻ tránh mắc sai lầm trong công việc và gây dựng một hình ảnh chuyên nghiệp ngay từ những ngày đầu trong sự nghiệp:
Xây dựng trang mạng xã hội chuyên nghiệp riêng biệt
Ngày nay, mạng xã hội như Facebook không còn là nơi để bạn chia sẻ những nỗi niềm trong cuộc sống riêng tư mà còn là nơi nhà tuyển dụng kiểm tra thông tin về bạn cũng như để bạn xây dựng mối quan hệ chuyên nghiệp, phục vụ cho sự phát triển sự nghiệp.
Vì vậy, để tránh những tình huống bạn bè đăng ảnh hay những lời nhận xét ảnh hưởng tới công việc của bạn, hãy lập một tài khoản mạng xã hội riêng, chỉ sử dụng cho mục đích nghề nghiệp.
Không sử dụng tiếng lóng trong công việc
Những cách viết tắt như LOL hay 2day, G9… rất thịnh hành trong giới trẻ. Nhưng hãy đảm bảo rằng bạn không sử dụng chúng khi viết email, báo cáo hay bất cứ tài liệu nào trong công việc bởi làm như vậy khiến bạn thể hiện sự thiếu chuyên nghiệp cũng như kiến thức cơ bản.
Tôn trọng cách thức phỏng vấn truyền thống
Dù hiện tại là thời đại công nghệ số, bạn có thể ứng tuyển và gửi CV một cách trực tuyến nhưng hãy vẫn mang hồ sơ xin việc bản cứng tới buổi phỏng vấn. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao hành động này của bạn. Và đảm bảo hỏi xin danh thiếp và viết thư cám ơn sau ngày phỏng vấn. Thư cám ơn viết tay sẽ giúp bạn nổi bật hơn.
Ngừng kết nối online
Làm việc với máy tính 10 tiếng ở công sở, về đến nhà bạn lại thức tới khuya để online. Nếu ngày nào lịch trình cũng như thế này, cả sức khỏe thể chất lẫn tinh thần của bạn sẽ bị ảnh hưởng tiêu cực. Vì vậy, hãy ngừng làm việc khi tan sở và dành thời gian thư giãn bên gia đình, bạn bè, bạn sẽ tái “nạp” năng lượng cho ngày làm việc tiếp theo năng suất.
3 tố chất của ứng viên được các nhà tuyển dụng săn đón
Một tố chất nữa mà nhiều nhà tuyển dụng tìm kiếm ở các ứng viên đó là khả năng vượt lên những khó khăn trong công việc. Đơn giản bởi không phải lúc nào mọi chuyện cũng diễn ra suôn sẻ và đó chính là lúc cần có sự đột phá.
Có khi nào bạn tự hỏi vì sao trình độ chuyên môn của mình hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu nhà tuyển dụng đề ra nhưng vẫn không được nhận. Câu trả lời là rất có thể bạn đã thiếu hoặc chưa thể hiện được một trong những tố chất sau…
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay, để tìm được một công việc ưng ý là không hề dễ dàng. Số lượng vị trí cần tuyển thì có hạn trong khi người đi tìm việc lại rất nhiều khiến mức độ cạnh tranh ngày càng cao. Nếu không có bề dày kinh nghiệm hoặc trình độ vượt trội so với các ứng viên khác bạn sẽ khó lòng thu hút được sự chú ý của các nhà tuyển dụng chỉ dựa trên tấm bằng đại học.
Vậy các công ty mong muốn một ứng viên ra sao? Những nhân tố nào khiến bạn trở nên khác biệt? Có một điều đáng chú ý đó là rất nhiều công ty hiện nay, nhất là những công ty lớn, đều có quy trình sàng lọc ứng viên. Đơn giản bởi không nhà tuyển dụng nào muốn ngồi đọc hàng chồng hồ sơ ứng viên cho mỗi vị trí cần tuyển.
Vượt qua đợt sàng lọc này sẽ là những ứng viên đáp ứng các điều kiện nhất định như: kết quả học tập tốt, có những kỹ năng cơ bản phù hợp cho vị trí được tuyển và cả kết quả làm việc ở những công ty trước đây (nếu vị trí đòi hỏi người có kinh nghiệm). Nhưng đó mới chỉ là điều kiện cần để vượt qua vòng sơ loại.
Với mỗi vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng lại tìm kiếm một loạt các tố chất chuyên biệt và những người có nền tảng hoàn hảo, ví dụ như từng làm việc cho đối thủ chính của công ty và có một số thông tin nội bộ hữu ích, sẽ là những người nổi bật nhất. Dù vậy thì đa số trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ phải cân nhắc lựa chọn giữa những ứng viên khá sàn sàn nhau về năng lực và kinh nghiệm. Khi đó 3 tố chất sau thường khiến họ bị thuyết phục:
1. Độ tin cậy
Với nhiều nhà tuyển dụng, việc tìm được một nhân viên giỏi không quan trọng bằng một người có thể tin cậy. Câu hỏi họ thường đặt ra sau khi phỏng vấn đó là liệu đây có phải người tôi có thể giao phó để mọi việc diễn ra trôi chảy, ngay cả khi gặp khó khăn, áp lực? Mặc dù những phán đoán này rất chủ quan và hầu như chỉ là cảm tính nhưng nó lại có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. Vậy nên tốt hơn hết bạn hãy cố gắng thể hiện cho được mình là người đáng tin.
2. Khả năng làm việc theo nhóm
Ở bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, kỹ năng làm việc theo nhóm luôn rất quan trọng, quyết định hiệu quả và cả hòa khí tại nơi làm việc. Bởi vậy các nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý xem liệu ứng viên đó có sẵn sàng phối hợp với các bộ phận khác hay chỉ thích “độc diễn”, kỹ năng ứng xử xã hội ra sao.
Nói cách khác, liệu những tính cách của ứng viên có hòa hợp được với văn hóa của doanh nghiệp hay không. Điều này là không thể xem thường bởi thực tế cho thấy đôi khi những người rất giỏi chuyên môn vẫn không phát huy được năng lực của mình chỉ vì phong cách có nhiều khác biệt so với kỳ vọng chung của doanh nghiệp.
3. Khả năng vượt khó
Những câu hỏi thường được nhà tuyển dụng đặt ra đó là: Người đó có nhiệt huyết với công việc hay không? Liệu doanh nghiệp có thể trông đợi người đó tạo ra những đột biến khi lâm vào tình huống khó khăn hoặc phải chạy đua với thời gian? Ứng viên ấy có thể tự hòan thành công việc khi bất ngờ không còn sự hỗ trợ từ các cộng sự? Tất nhiên bạn sẽ ít có cơ hội chứng minh điều này trong buổi phỏng vấn nhưng hãy khéo léo tìm cách gây ấn tượng rằng mình không phải là người dễ đầu hàng.
Có khi nào bạn tự hỏi vì sao trình độ chuyên môn của mình hoàn toàn đáp ứng được yêu cầu nhà tuyển dụng đề ra nhưng vẫn không được nhận. Câu trả lời là rất có thể bạn đã thiếu hoặc chưa thể hiện được một trong những tố chất sau…
Trong bối cảnh kinh tế khó khăn như hiện nay, để tìm được một công việc ưng ý là không hề dễ dàng. Số lượng vị trí cần tuyển thì có hạn trong khi người đi tìm việc lại rất nhiều khiến mức độ cạnh tranh ngày càng cao. Nếu không có bề dày kinh nghiệm hoặc trình độ vượt trội so với các ứng viên khác bạn sẽ khó lòng thu hút được sự chú ý của các nhà tuyển dụng chỉ dựa trên tấm bằng đại học.
Vậy các công ty mong muốn một ứng viên ra sao? Những nhân tố nào khiến bạn trở nên khác biệt? Có một điều đáng chú ý đó là rất nhiều công ty hiện nay, nhất là những công ty lớn, đều có quy trình sàng lọc ứng viên. Đơn giản bởi không nhà tuyển dụng nào muốn ngồi đọc hàng chồng hồ sơ ứng viên cho mỗi vị trí cần tuyển.
Vượt qua đợt sàng lọc này sẽ là những ứng viên đáp ứng các điều kiện nhất định như: kết quả học tập tốt, có những kỹ năng cơ bản phù hợp cho vị trí được tuyển và cả kết quả làm việc ở những công ty trước đây (nếu vị trí đòi hỏi người có kinh nghiệm). Nhưng đó mới chỉ là điều kiện cần để vượt qua vòng sơ loại.
Với mỗi vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng lại tìm kiếm một loạt các tố chất chuyên biệt và những người có nền tảng hoàn hảo, ví dụ như từng làm việc cho đối thủ chính của công ty và có một số thông tin nội bộ hữu ích, sẽ là những người nổi bật nhất. Dù vậy thì đa số trường hợp, nhà tuyển dụng sẽ phải cân nhắc lựa chọn giữa những ứng viên khá sàn sàn nhau về năng lực và kinh nghiệm. Khi đó 3 tố chất sau thường khiến họ bị thuyết phục:
1. Độ tin cậy
Với nhiều nhà tuyển dụng, việc tìm được một nhân viên giỏi không quan trọng bằng một người có thể tin cậy. Câu hỏi họ thường đặt ra sau khi phỏng vấn đó là liệu đây có phải người tôi có thể giao phó để mọi việc diễn ra trôi chảy, ngay cả khi gặp khó khăn, áp lực? Mặc dù những phán đoán này rất chủ quan và hầu như chỉ là cảm tính nhưng nó lại có ảnh hưởng rất lớn đến quyết định cuối cùng của nhà tuyển dụng. Vậy nên tốt hơn hết bạn hãy cố gắng thể hiện cho được mình là người đáng tin.
2. Khả năng làm việc theo nhóm
Ở bất kỳ doanh nghiệp nào dù lớn hay nhỏ, kỹ năng làm việc theo nhóm luôn rất quan trọng, quyết định hiệu quả và cả hòa khí tại nơi làm việc. Bởi vậy các nhà tuyển dụng sẽ đặc biệt chú ý xem liệu ứng viên đó có sẵn sàng phối hợp với các bộ phận khác hay chỉ thích “độc diễn”, kỹ năng ứng xử xã hội ra sao.
Nói cách khác, liệu những tính cách của ứng viên có hòa hợp được với văn hóa của doanh nghiệp hay không. Điều này là không thể xem thường bởi thực tế cho thấy đôi khi những người rất giỏi chuyên môn vẫn không phát huy được năng lực của mình chỉ vì phong cách có nhiều khác biệt so với kỳ vọng chung của doanh nghiệp.
3. Khả năng vượt khó
Những câu hỏi thường được nhà tuyển dụng đặt ra đó là: Người đó có nhiệt huyết với công việc hay không? Liệu doanh nghiệp có thể trông đợi người đó tạo ra những đột biến khi lâm vào tình huống khó khăn hoặc phải chạy đua với thời gian? Ứng viên ấy có thể tự hòan thành công việc khi bất ngờ không còn sự hỗ trợ từ các cộng sự? Tất nhiên bạn sẽ ít có cơ hội chứng minh điều này trong buổi phỏng vấn nhưng hãy khéo léo tìm cách gây ấn tượng rằng mình không phải là người dễ đầu hàng.
4 cách để chọn lựa nghề nghiệp thật chính xác
“Thời gian của bạn là có hạn, vậy nên đừng lãng phí nó để sống một cuộc sống của ai đó. Đừng để những mách bảo của bản thân bị nhấn chìm bởi quan điểm của những người khác”.
Lựa chọn nghề nghiệp không chỉ đơn thuần là tìm một công việc đem lại thu nhập bởi đôi khi nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống của bạn sau này. Nếu còn chưa rõ về nghề nghiệp tương lai, sau đây là 4 cách giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
Với không ít người mới đi làm tìm việc thường đơn giản là làm sao để có được một chỗ làm phù hợp với khả năng, có thể đem lại thu nhập để trang trải cuộc sống. Nhu cầu có việc làm càng sớm càng tốt đôi khi khiến họ quyết định nhanh chóng và quên mất rằng nghề nghiệp không đơn giản là những gì họ làm mà còn có thể là một ngã rẽ quan trọng trong cuộc đời. Do đó cần có những cân nhắc và suy xét trong dài hạn. Sau đây là một vài gợi ý hữu ích giúp bạn lựa chọn đúng hướng.
Mỗi nghề bạn chọn có thể là một ngã rẽ với cuộc đời
1. Nghề nghiệp không chỉ là một công việc
Khi đánh giá về một cơ hội việc làm, một thực tế thường thấy là nhiều người quá chú trọng đến những yếu tố ngắn hạn như: chức vụ, quyền hạn, mức lương, thưởng, giờ giấc...Nếu bạn là người không tham vọng và mục tiêu chỉ là tìm một công việc thì có thể như vậy là đủ. Tuy nhiên nếu là người có tài năng hoặc hoài bão lớn, có lẽ bạn nên xem xét một cách rộng hơn.
Tất nhiên không có gì sai khi cố gắng đàm phán để có được quyền lợi tốt nhất, nhưng hãy nhớ rằng quyền lợi không chỉ là lương. Đó còn là cơ hội phát triển bản thân, khả năng thăng tiến, cổ phiếu thưởng, những quyền lợi khác…Chức danh cũng quan trọng nhưng chủ yếu vì nó có thể giúp bạn đạt được mức đãi ngộ cao hơn. Liệu cơ hội bạn đang muốn nắm lấy có giúp bạn đạt được điều đó?
Hãy coi công ty bạn muốn ứng tuyển giống như một chiếc máy bay. Liệu họ có thể giúp bạn đến được vị trí trong xã hội mà bạn mong muốn? Nếu một ngày nào đó rời công ty con đường sự nghiệp của bạn còn dài hay ngắn? Bạn mong muốn một mức “lợi tức” ra sao cho những thời gian và công sức mình đầu tư? Nếu có thể trả lời những câu hỏi này thì bạn đã có một định hướng rõ ràng về sự nghiệp của mình.
2. Đánh giá công ty như một chuyên gia tài chính
Trước mỗi quyết định đầu tư, các chuyên gia tài chính luôn suy xét kỹ lưỡng về năng lực, triển vọng của một công ty để đảm bảo rằng số tiền mình bỏ ra sinh lời cao nhất. Và nếu có ý định gắn bó lâu dài với một công ty, bạn cũng nên cân nhắc kỹ như vậy.
Một số câu hỏi cần được đặt ra đó là: Trong lĩnh vực đang hoạt động công ty đó có được định hướng để trở thành người dẫn đầu hay không? Họ có tập trung vào những mục tiêu phù hợp bằng những chiến lược phù hợp không? Nền tảng của đội ngũ lãnh đạo ra sao? Trước đây họ đã từng thành công hay chưa? Tình hình tài chính của công ty ra sao? Giá trị thị trường như thế nào?...Nếu bạn không đủ khả năng hoặc không có cơ hội để tiếp cận thông tin hãy hỏi những người có kinh nghiệm mà bạn biết hoặc hỏi chính người phỏng vấn.
3. Liệu công ty đó sẽ giúp bạn thành công hay thất bại?
Có lẽ đã không ít lần bạn được bảo rằng hãy xác định xem công ty đó và vị trí đó có phù hợp với bạn hay không. Nhưng khái niệm phù hợp đôi khi thật mơ hồ. Thay vào đó, bạn nên cân nhắc những khía cạnh cụ thể hơn như: liệu chuyên môn, kinh nghiệm và phong cách của mình sẽ bổ sung được gì cho bộ phận/phòng ban đó? Họ có cần một nhân viên như bạn và bạn có đủ khả năng đáp ứng những gì họ mong muốn khi tuyển dụng hay không?
Ngoài ra bạn cũng cần cân nhắc về mức độ thực tế của những kỳ vọng mà công ty đặt ra với vị trí bạn định ứng tuyển. Nếu họ kỳ vọng quá nhiều công việc của bạn sau này sẽ rất áp lực. Ngược lại, có lẽ bạn sẽ không được coi trọng.
4. Hãy làm những gì bạn thực sự đam mê
Về lâu dài, một người sẽ dễ thành công hơn khi công việc họ làm chính là những gì họ thích thay vì phải cố gắng chạy theo sự dẫn dắt của ai đó. CEO quá cố của Apple Steve Jobs từng phát biểu trong lễ khai giảng của đại học Stanford rằng:
Đó là một triết lí rất đúng đắn. Cách duy nhất để đạt được những thành công lớn đó là làm những gì bạn thực sự đam mê. Nếu vẫn chưa tìm ra điều đó là gì, hãy tiếp tục khám phá, đừng dừng lại.
Lựa chọn nghề nghiệp không chỉ đơn thuần là tìm một công việc đem lại thu nhập bởi đôi khi nó sẽ ảnh hưởng đến toàn bộ cuộc sống của bạn sau này. Nếu còn chưa rõ về nghề nghiệp tương lai, sau đây là 4 cách giúp bạn đưa ra quyết định chính xác.
Với không ít người mới đi làm tìm việc thường đơn giản là làm sao để có được một chỗ làm phù hợp với khả năng, có thể đem lại thu nhập để trang trải cuộc sống. Nhu cầu có việc làm càng sớm càng tốt đôi khi khiến họ quyết định nhanh chóng và quên mất rằng nghề nghiệp không đơn giản là những gì họ làm mà còn có thể là một ngã rẽ quan trọng trong cuộc đời. Do đó cần có những cân nhắc và suy xét trong dài hạn. Sau đây là một vài gợi ý hữu ích giúp bạn lựa chọn đúng hướng.
Mỗi nghề bạn chọn có thể là một ngã rẽ với cuộc đời
1. Nghề nghiệp không chỉ là một công việc
Khi đánh giá về một cơ hội việc làm, một thực tế thường thấy là nhiều người quá chú trọng đến những yếu tố ngắn hạn như: chức vụ, quyền hạn, mức lương, thưởng, giờ giấc...Nếu bạn là người không tham vọng và mục tiêu chỉ là tìm một công việc thì có thể như vậy là đủ. Tuy nhiên nếu là người có tài năng hoặc hoài bão lớn, có lẽ bạn nên xem xét một cách rộng hơn.
Tất nhiên không có gì sai khi cố gắng đàm phán để có được quyền lợi tốt nhất, nhưng hãy nhớ rằng quyền lợi không chỉ là lương. Đó còn là cơ hội phát triển bản thân, khả năng thăng tiến, cổ phiếu thưởng, những quyền lợi khác…Chức danh cũng quan trọng nhưng chủ yếu vì nó có thể giúp bạn đạt được mức đãi ngộ cao hơn. Liệu cơ hội bạn đang muốn nắm lấy có giúp bạn đạt được điều đó?
Hãy coi công ty bạn muốn ứng tuyển giống như một chiếc máy bay. Liệu họ có thể giúp bạn đến được vị trí trong xã hội mà bạn mong muốn? Nếu một ngày nào đó rời công ty con đường sự nghiệp của bạn còn dài hay ngắn? Bạn mong muốn một mức “lợi tức” ra sao cho những thời gian và công sức mình đầu tư? Nếu có thể trả lời những câu hỏi này thì bạn đã có một định hướng rõ ràng về sự nghiệp của mình.
2. Đánh giá công ty như một chuyên gia tài chính
Trước mỗi quyết định đầu tư, các chuyên gia tài chính luôn suy xét kỹ lưỡng về năng lực, triển vọng của một công ty để đảm bảo rằng số tiền mình bỏ ra sinh lời cao nhất. Và nếu có ý định gắn bó lâu dài với một công ty, bạn cũng nên cân nhắc kỹ như vậy.
Một số câu hỏi cần được đặt ra đó là: Trong lĩnh vực đang hoạt động công ty đó có được định hướng để trở thành người dẫn đầu hay không? Họ có tập trung vào những mục tiêu phù hợp bằng những chiến lược phù hợp không? Nền tảng của đội ngũ lãnh đạo ra sao? Trước đây họ đã từng thành công hay chưa? Tình hình tài chính của công ty ra sao? Giá trị thị trường như thế nào?...Nếu bạn không đủ khả năng hoặc không có cơ hội để tiếp cận thông tin hãy hỏi những người có kinh nghiệm mà bạn biết hoặc hỏi chính người phỏng vấn.
3. Liệu công ty đó sẽ giúp bạn thành công hay thất bại?
Có lẽ đã không ít lần bạn được bảo rằng hãy xác định xem công ty đó và vị trí đó có phù hợp với bạn hay không. Nhưng khái niệm phù hợp đôi khi thật mơ hồ. Thay vào đó, bạn nên cân nhắc những khía cạnh cụ thể hơn như: liệu chuyên môn, kinh nghiệm và phong cách của mình sẽ bổ sung được gì cho bộ phận/phòng ban đó? Họ có cần một nhân viên như bạn và bạn có đủ khả năng đáp ứng những gì họ mong muốn khi tuyển dụng hay không?
Ngoài ra bạn cũng cần cân nhắc về mức độ thực tế của những kỳ vọng mà công ty đặt ra với vị trí bạn định ứng tuyển. Nếu họ kỳ vọng quá nhiều công việc của bạn sau này sẽ rất áp lực. Ngược lại, có lẽ bạn sẽ không được coi trọng.
4. Hãy làm những gì bạn thực sự đam mê
Về lâu dài, một người sẽ dễ thành công hơn khi công việc họ làm chính là những gì họ thích thay vì phải cố gắng chạy theo sự dẫn dắt của ai đó. CEO quá cố của Apple Steve Jobs từng phát biểu trong lễ khai giảng của đại học Stanford rằng:
Đó là một triết lí rất đúng đắn. Cách duy nhất để đạt được những thành công lớn đó là làm những gì bạn thực sự đam mê. Nếu vẫn chưa tìm ra điều đó là gì, hãy tiếp tục khám phá, đừng dừng lại.
“Nuôi dưỡng” sáng tạo trong công việc
Chúng ta có thể cảm thấy ngột ngạt vì quá quen thuộc với những thói quen hàng ngày để cuộc sống vận hành một cách trơn tru. Và có nhiều cảm xúc bạn không muốn bộc lộ để đảm bảo cho sự suôn sẻ đó. Nhưng cuộc sống rất phức tạp và có những điều bạn không thể lên kế hoạch trước. Vì vậy, hãy thoải mái tìm cách “giải phóng” cảm xúc của mình một cách thích hợp. Hơn nữa, ghi lại những suy nghĩ, cảm xúc sẽ giúp bạn có tư liệu cho ra đời những ý tưởng mới hay giải pháp cho vấn đề vướng mắc hiện tại.
Khi làm việc trong môi trường nhiều áp lực hay khi công việc trở nên quá quen thuộc vì nhiệm vụ hàng ngày lặp đi lặp lại, sự sáng tạo của bạn có thể bị suy giảm.
Đây là một vấn đề nghiêm trọng, bởi nếu không có những ý tưởng mới, con đường phát triển sự nghiệp phía trước của bạn sẽ bị chậm lại. Dưới đây là những biện pháp giúp bạn duy trì và nuôi dưỡng sự sáng tạo trong công việc:
Dành thời gian nghỉ ngơi
Hãy tận dụng ngày nghỉ cuối tuần để đi du lịch và ngủ. Trong việc hình thành tư duy và bồi đắp sự sáng tạo, thời gian nghỉ ngơi cũng quan trọng không kém lúc làm việc. Nếu không có thời gian xa rời bàn làm việc, cơ thể và tinh thần của bạn sẽ suy sụp, năng suất làm việc tất nhiên sẽ giảm sút và hiệu quả không cao. Vì vậy, thay vì cứ đắm chìm trong không gian chật hẹp hiện tại, hãy dành thời gian để thư giãn, đi tới nơi mới và gặp gỡ những con người mới. Chắc chắn, đầu óc bạn sẽ thông thoáng hơn để suy nghĩ một cách sáng tạo và mới mẻ hơn.
Thử sức với sự khác biệt
Cùng với việc nghỉ ngơi, hãy để não bạn tái nạp năng lượng và hấp thụ thông tin theo một cách mới. Hãy tìm kiếm những suy nghĩ khác so với cách bạn thường nghĩ. Chẳng hạn, thay vì trung thành với một thể loại sách, chỉ xem phim nội địa hay làm những việc lặp đi lặp lại, bạn hãy thử thách với các loại hình khác. Tìm kiếm những trải nghiệm mới mẻ hơn: phim nước ngoài, sách cổ hoặc hiếm, bảo tàng lạ, triển lãm những vật sáng tạo hay các buổi hòa nhạc không mấy tên tuổi…
Những ý tưởng khác biệt không chỉ phát triển trong đầu óc của mình mà còn qua cách tiếp cận thế giới rộng lớn. Hãy tưởng tượng trong một cuộc họp, mọi người nói về cùng chủ đề và cố gắng tìm cách để người khác lắng nghe mình. Để thu hút sự chú ý, bạn có thể xoay ngược chủ đề đang nói hay đề cập tới một vấn đề mới để dẫn dắt tới câu chuyện hiện tại. Tiếp cận một cách đa chiều, mới mẻ sẽ giúp ích cho sự phát triển của bạn và những người xung quanh.
Tìm kiếm cách diễn tả cảm xúc
Tóm lại, bạn cần không ngừng làm mới bản thân bằng cách nghỉ ngơi, hành động sáng tạo và khám phá những ý tưởng, khía cạnh mới mẻ, khác biệt, tiếp cận vấn đề theo một cách riêng. Nhân viên tốt nhất là nhân viên hạnh phúc, biết cách cân bằng và nghỉ ngơi. Ngoài ra, có rất nhiều hoạt động ngoài công việc giúp bạn duy trì và “nuôi dưỡng” sự sáng tạo như nấu ăn, chụp ảnh, nghỉ ngơi, viết nhạc, du lịch, nuôi thú cưng, làm thơ, ngủ, vẽ tranh…
Khi làm việc trong môi trường nhiều áp lực hay khi công việc trở nên quá quen thuộc vì nhiệm vụ hàng ngày lặp đi lặp lại, sự sáng tạo của bạn có thể bị suy giảm.
Đây là một vấn đề nghiêm trọng, bởi nếu không có những ý tưởng mới, con đường phát triển sự nghiệp phía trước của bạn sẽ bị chậm lại. Dưới đây là những biện pháp giúp bạn duy trì và nuôi dưỡng sự sáng tạo trong công việc:
Dành thời gian nghỉ ngơi
Hãy tận dụng ngày nghỉ cuối tuần để đi du lịch và ngủ. Trong việc hình thành tư duy và bồi đắp sự sáng tạo, thời gian nghỉ ngơi cũng quan trọng không kém lúc làm việc. Nếu không có thời gian xa rời bàn làm việc, cơ thể và tinh thần của bạn sẽ suy sụp, năng suất làm việc tất nhiên sẽ giảm sút và hiệu quả không cao. Vì vậy, thay vì cứ đắm chìm trong không gian chật hẹp hiện tại, hãy dành thời gian để thư giãn, đi tới nơi mới và gặp gỡ những con người mới. Chắc chắn, đầu óc bạn sẽ thông thoáng hơn để suy nghĩ một cách sáng tạo và mới mẻ hơn.
Thử sức với sự khác biệt
Cùng với việc nghỉ ngơi, hãy để não bạn tái nạp năng lượng và hấp thụ thông tin theo một cách mới. Hãy tìm kiếm những suy nghĩ khác so với cách bạn thường nghĩ. Chẳng hạn, thay vì trung thành với một thể loại sách, chỉ xem phim nội địa hay làm những việc lặp đi lặp lại, bạn hãy thử thách với các loại hình khác. Tìm kiếm những trải nghiệm mới mẻ hơn: phim nước ngoài, sách cổ hoặc hiếm, bảo tàng lạ, triển lãm những vật sáng tạo hay các buổi hòa nhạc không mấy tên tuổi…
Những ý tưởng khác biệt không chỉ phát triển trong đầu óc của mình mà còn qua cách tiếp cận thế giới rộng lớn. Hãy tưởng tượng trong một cuộc họp, mọi người nói về cùng chủ đề và cố gắng tìm cách để người khác lắng nghe mình. Để thu hút sự chú ý, bạn có thể xoay ngược chủ đề đang nói hay đề cập tới một vấn đề mới để dẫn dắt tới câu chuyện hiện tại. Tiếp cận một cách đa chiều, mới mẻ sẽ giúp ích cho sự phát triển của bạn và những người xung quanh.
Tìm kiếm cách diễn tả cảm xúc
Tóm lại, bạn cần không ngừng làm mới bản thân bằng cách nghỉ ngơi, hành động sáng tạo và khám phá những ý tưởng, khía cạnh mới mẻ, khác biệt, tiếp cận vấn đề theo một cách riêng. Nhân viên tốt nhất là nhân viên hạnh phúc, biết cách cân bằng và nghỉ ngơi. Ngoài ra, có rất nhiều hoạt động ngoài công việc giúp bạn duy trì và “nuôi dưỡng” sự sáng tạo như nấu ăn, chụp ảnh, nghỉ ngơi, viết nhạc, du lịch, nuôi thú cưng, làm thơ, ngủ, vẽ tranh…
Đăng ký:
Nhận xét (Atom)